APLICACION DE LA INFORMATICA EN LA ADMINISTRACION
Los numerosos matemáticos y filósofos del siglo XIX
desarrollaron múltiples teorías pero la verificación de sus hipótesis se
frenaba por la gran cantidad de cálculos numéricos que había que efectuar pero
la necesidad de contar con instrumentos de calculo fiables y rápidos se hizo
sentir claramente alrededor del año 1940 cuando aparecieron la primeras
computadoras en un principio fueron creadas para hacer frente a las urgentes
necesidades de investigación militar sobre la bomba atómica durante la guerra
pero luego revolucionaron el trabajo de los científicos, es al filosofo francés
Blaise Pascal a quien se le debe una de las primeras maquinas calculadoras a la
edad de los 19 años este gran pensador invento una maquina capaz de sumar y
restar números el concepto de administración tiene varias definiciones pero en resumidas podríamos decir que
la administración es el proceso
de planear, organizar, liderar, y controlar
el trabajo de los miembros de
una organización y de utilizar
los recursos disponibles de la empresa para alcanzar
objetivos organizacionales establecidos. Se ha demostrado que cuando las
empresas fallan en uno de sus funciones administrativas, ya sea la planeación, dirección o control tienden a caer
en el caos y desaparecer. Aquí radica la importancia
de hacer uso de herramientas adecuadas para el buen funcionamiento
administrativo a través de la historia de la administración, se han tomado
medidas para la correcta aplicación de estas funciones con el fin de poder
generar beneficios y poder tener un mejor control en el uso de los recursos
disponibles con la menor inversión de tiempo y dinero a partir de la
revolución industrial y los aportes de Frederick Taylor, Henry Fayol entre
otros, la administración no solo consiste en la producción descontrolada sino
que también se busca mantener el control de las producciones y servicios
dados para mayor provecho de los recursos y mejor desempeño de los
empleados para este proceso se ha requerido de equipos modernos y de
tecnología que ayude a agilizarel proceso de uso de información, control de
producción, almacenamiento de datos, controles estadísticos, actualización de
mercados entre otros la informática hoy en día es indispensable para la
administración ya que los dispositivos electrónicos son capaces
de recibir un conjunto de instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre
los datos numéricos, o bien compilando y correlacionando otros tipos de
información., se encarga de automatizar los flujos de información para que esta
se mueva con extremo dinamismo, de tal forma que la toma de decisiones se de
con mayor facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para
proseguir con su trabajo de desarrollar la empresa. Por ejemplo, antes un
administrador tenía que esperar por lo menos una semana para que los contadores
le brindaran datos frescos de las ventas y el avance de la cartera, pero hoy,
el administrador desde su máquina puede acceder a los datos más, puede importar
los datos a una hoja de Excel para procesarlos y crear gráficos que le permitan
visualizar de mejor modo las tendencias de las transacciones del negocio donde
esté por otro lado, la informática ha permitido que otros tipos de datos
externos estén a la mano, por ejemplo, información macroeconómica de la nación,
boletines de desarrollo en el campo administrativo y puede enviar una serie de
datos por la red a sus colegas en otros países
la administración maneja mucha información en todas las áreas, la misma
información requiere de orden y almacenamiento, una de las formas de
almacenamiento muy usual y muy útil ahora es mediante sistemas de cómputo el
hecho de ya no tener que manejar esos volúmenes de información físicamente (o
sea en papel, o en la cabeza) hace más ágil una organización del tipo que
quieras, lo cual se traduce en menor tiempo de trabajo y menor personal
necesario en los dos casos se traduce en dinero no gastado los numerosos matemáticos y filósofos del siglo XIX
desarrollaron múltiples teorías pero la verificación de sus hipótesis se
frenaba por la gran cantidad de cálculos numéricos que había que efectuar pero
la necesidad de contar con instrumentos de calculo fiables y rápidos se hizo
sentir claramente alrededor del año 1940 cuando aparecieron la primeras
computadoras en un principio fueron creadas para hacer frente a las urgentes
necesidades de investigación militar sobre la bomba atómica durante la guerra
pero luego revolucionaron el trabajo de los científicos, es al filosofo francés
Blaise Pascal a quien se le debe una de las primeras maquinas calculadoras a la
edad de los 19 años este gran pensador invento una maquina capaz de sumar y
restar números.